¿Sabes de los gastos deducibles para autonomos que trabajan en casa para la renta 2022? Este año te resulta interesante conocerlos más que nunca: es muy posible que, a raíz de la pandemia, hayas trabajado desde casa. Son múltiples deducciones fiscales a las que tiene derecho un autónomo que ejercita su actividad profesional en su domicilio.
Requisitos a fin de que Hacienda admita un gasto como deducible de autónomos que trabajan en casa
Gastos deducibles para autónomos
Mira siempre y en todo momento en si el gasto que deseas desgravar cumple con lo siguiente:
El gasto ha de estar vinculado a la actividad económica
Si eres un profesional que trabaja desde casa pues es por, ejemplo, articulista autónomo, no va a colar que te desgraves un gasto que no guarda relación con tu actividad. No obstante, vas a poder desgravarte: página, artículos de oficina, PC (si es el instrumento con el que trabajas)… Más adelante vamos a entrar en detalle sobre estos gastos, mas recuerda que deben tener relación.
Debe existir una documentación que lo avale (facturas, recibos, tickets…)
Cuando adquieras un producto relacionado con tu actividad económica, recuerda solicitar una factura «de empresas». Es decir: que tengan tu nombre/datos y que no sean una factura simplificada. Si Hacienda decide revisar cualquier día tus cuentas, deberás poder probar tus gastos.
Han de estar contabilizados como corresponde en los libros de contabilidad del autónomo
Como es lógico, cada transacción ha de estar registrada en el pertinente libro de contabilidad.
Requisitos en los gastos deducibles para autónomos
Hay gastos que requieren informar a Hacienda de determinados requisitos. Por servirnos de un ejemplo, debes apuntar los metros cuadrados de la residencia que destinas a tu actividad económica cuando rellenes el modelo treinta y seis o bien treinta y siete de la AEAT. Detallaremos esta información más adelante.
Veamos ahora cuáles son los gastos deducibles que van a poder quitarse los autónomos que trabajan desde casa. Recuerda que este año la pandemia ha alterado un tanto el escenario.
Puedes conocer los gastos deducibles autonomos en https://apfconsultores.es/gastos-deducibles-autonomos/
Después de leer este pequeño artículo, sabrás cuales son los gastos deducibles para autónomos, que podrás deducirte para este año.
Alquiler
Hay una regla objetiva para conocer el porcentaje de alquiler que puedes desgravar de la renta, y es que debe corresponder al porcentaje de metros cuadrados en exactamente la misma destinados a la actividad económica.
Ejemplo: si el despacho de trabajo tiene quince m2 y la casa un total de cien m2, supone un quince por ciento de la residencia. Ese va a ser el porcentaje del alquiler de la residencia que se van a poder desgravar los autónomos que trabajan en casa.
Hacienda solicita que esta zona de trabajo sea de manera fácil reconocible y esté de manera perfecta acotada en la residencia. Concretamente, ha de ser meridianamente fraccionable y utilizarse de forma prácticamente exclusiva para trabajar (debe ser un despacho).
Además de esto, para poder inferir el alquiler de la residencia y estar totalemente seguro de que no va a haber inconvenientes con Hacienda, lo mejor es contar con 2 contratos de alquiler. Uno como residencia y otro como centro de trabajo que debería incluir asimismo el Impuesto sobre el Valor Añadido.
Hipoteca
En el caso de la hipoteca, la regla es exactamente la misma que con el alquiler, si bien no precisarás 2 hipotecas diferentes, claro.
En el caso de la hipoteca, se pueden desgravar los gastos de comunidad, la amortización y también la residencia, los intereses de la hipoteca, el seguro para hogar y también impuestos de la casa como el IBI. Al contabilizar estos gastos se va a aplicar exactamente la misma regla que en el caso precedente, esto es, se puede inferir la parte proporcional de la casa que ocupe el despacho.
Suministros: luz, agua, internet
La cuestión de estos consumos, ha sido muy discutida para Hacienda. Muchos autónomos que han intentado deducirse luz, agua, teléfono o bien internet se las han visto con la Agencia para dar estos gastos como válidos.
El inconveniente, a ojos de Hacienda, es que no se puede dividir el consumo de estos suministros de la vida personal del autónomo: ¿de qué manera se mide que hayas encendido la luz en tu despacho cuando fuiste a la cocina a por un tentempié? ¿Y con el móvil? ¿Qué sucede cuando hablas con tu familia por WhatsApp a lo largo de tu jornada de trabajo?
Para acotar un tanto el inconveniente, Hacienda introdujo una reforma en la que se impuso una regla objetiva:
Sobre la parte del gasto que corresponda a los metros cuadros dedicados a la actividad con relación a los totales de la residencia, se aplica el porcentaje del treinta por ciento a menos que se pruebe un porcentaje superior o bien inferior.
¡Y una cosa más! Para deducirte teléfono y también internet precisas una factura personalizada. Es decir: contratar una línea para tu teléfono personal y otra para tu teléfono de trabajo. Internet… Bueno, el wi-fi es bastante difícil de desgravar asimismo por el hecho de que Hacienda no puede saber qué porcentaje utilizas para tu trabajo.
¡Y otra cosa más! Estos gastos se deducen en el IRPF, nunca en el Impuesto sobre el Valor Añadido.
Al final, ojo por el hecho de que estas deducciones pueden acarrearte una comprobación de Hacienda. Deberás tener la capacidad de justificarlas todas y cada una realmente bien. Nuestra pregunta es, ¿merece la pena por desgravarse tan poco? Ahí es donde pensamos que Hacienda debería mejorar este sistema.